はじめに
兵庫県介護支援専門員協会姫路支部(以下、当団体)では、皆様の個人情報の重要性を認識し、その適正な取得、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、本プライバシーポリシーを定め、次のとおり運用します。
個人情報の定義
個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」(以下、個人情報保護法)で定められた生存する個人に関する情報( 氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報であると、当団体は認識しています。
個人情報の適正な取得、利用について
当団体では個人情報の取得に際しては、あらかじめ利用目的を定め、お知らせするとともに、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により取得、利用いたします。また、取得した個人情報は、個人情報保護法に定める場合を除き、本人の同意を得ることなく利用目的以外には利用しません。
個人情報の利用目的について
当団体では、個人情報の利用目的を以下のとおり特定し、その利用目的の範囲内にて利用します。
- 当団体の活動に関するお問い合わせ、苦情、相談等の内容に対応するため。
- 当団体がアンケート調査等を行い、各種活動に反映するため。
- 当団体の活動について、案内・サポート情報を提供するため。
- 当団体が主催・共催する研修・各種イベントの実施、受付及び参加者管理のため。
個人情報の管理について
当団体は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えいなどを防止するために、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・教育の徹底等、必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
個人情報の第三者への開示・提供について
当団体は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
ご本人からの照会について
ご本人が個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合、ご本人であることを確認のうえ対応します。
個人情報の開示・訂正及び利用・提供の中止の申出は、下記までご連絡をお願いいたします。
兵庫県介護支援専門員協会 姫路支部 個人情報保護管理責任者:(支部長)杉岡 眞由美 問合せ先:caremgrhimeji@gmail.com
法令等の遵守と見直しについて
当団体は、保有する個人情報に関して、適用される日本の法令やその他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
2021年4月18日
兵庫県介護支援専門員協会姫路支部
支部長 杉岡 眞由美